Assistant Administratif (H/F)

L'assistant administratif soutient l'équipe de l'agence dans les tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des dossiers des intérimaires, le suivi des embauches et l'exécution des procédures internes, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions principales :
Gestion des intérimaires :

Accueil physique et téléphonique, renseignements.

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.

Vérification des autorisations de travail, déclarations d'embauche.

Suivi des absences, visites médicales, arrêts maladie et accidents.

Gestion administrative des contrats :

Édition des contrats et avenants, gestion des plannings.

Suivi des fournitures, EPI et dossiers de formation.

Appui à la mobilité, au logement et à la régularisation administrative des intérimaires.

Relation client :

Prise de commandes, suivi des missions et satisfaction client.

Collecte des éléments de paie, participation à la facturation.

Relances pour les retards de paiement.

Soutien à l'agence :

Appui à l'équipe selon les urgences.

Participation aux actions de promotion, développement de l'activité et à la vie de l'agence.