Assistant administratif (H/F)

Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.

Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :Administratif :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails et du courrier
• Tenue de l'agenda
• Rédaction de courriers et notes de service

Gestion financière et travaux :

• Facturation des chantiers
• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
• Transmission des éléments au comptable
• Suivi des échéances et règlements
• Traitement des impayés (relances)
• Rédaction des DGD
• Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants
• Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires)
• Rédaction des PPSPS
• Prise de rendez-vous pour inspections communes
• Relation avec les maîtres d'oeuvre

Social :

• Suivi des relevés d'heures
• Gestion des congés et des visites médicales
• Préparation et distribution des bulletins de salaire
• Participation au paiement des salaires
• Gestion des tickets restaurant
• Organisation des formations

La rémunération sera déterminée selon le profil et les expériences du candidat.