Assistant(e) de gestion
À propos de l'entreprise Job Sécurité - S'Way
Organisme de formation professionnelle et Centre de formation par l'apprentissage (CFA) aux métiers de la sécurité privée.
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez l'élément référent en terme de :
- gestion administrative et financière : vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président ou son représentant et/ou avec le comptable et/ou l'expert-comptable pour la gestion des comptes bancaires, paiement des fournisseurs, gestion des encaissements, gestion du courrier ...
- gestion des actions de formation : selon les directives qui vous seront données, vous devrez assurer des tâches liées au bon déroulement de nos actions de formation (avant, pendant et après) à des fins administratives et organisationnelles : gestion des procédures d'inscription, gestion des lancements de formation, gestion des planifications, gestions des stocks et des commandes, gestion des badges, gestion des clôtures de formation, ...
Responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles et de bureau
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers à jour
- Organiser et maintenir l'espace de travail, y compris le classement et l'archivage des documents
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative ou de bureau significative
- De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Une capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- Un souci du détail dans le classement et l'organisation des documents
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nota : augmentation du salaire possible dans les 6 premiers mois selon vos compétences et votre motivation sur votre poste de travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 920,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel