ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Sous l'autorité du Directeur d'agence, vous assurez et coordonnez l'activité administrative de l'agence. Vous êtes garant du bon suivi analytique des chantiers (fournisseurs, clients, RH, flotte, QSE, secrétariat, Eudes,...)Vos missions :ACCUEIL : sélectionner et rediriger les appels téléphonique

SECRETARIAT : prise en charge les courriers administratifs pour le compte du Directeur, des Conducteurs de travaux, le Responsable d'étudesprise en charge de la gestion de l'agenda du Directeur

SPECIFITES : assumer les formalités administratives requises dans le cadre des devis ou appels d'offremise en forme des étudesassurer le suivi des comptes et leur reporting (détection et signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture)relation client, facturation relation fournisseursrelance des clients

RESSOURCES HUMAINES : participation à la gestion du personnel (embauche, sanctions, attestations,...) en relation avec le responsable RHsaisit des éléments de variables de pai du personnel de production et effectuer le contrôle préalable des éléments avant envoi au service Paie