Assistant administratif export H/F

Description:

Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?

Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.

Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, motivé, et souhaitant apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, société spécialisée dans les équipement offshore et naval, un assistant administratif et adv export H/F.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Traitement administratif des commandes clients

Saisie et suivi des commandes dans le système interne

Vérification des données et cohérence des informations

Coordination avec les différents services (logistique, finance, etc.)

Facturation

Émission de factures au format client

Contrôle des informations de facturation (références, prix, quantités, incoterms…)

Gestion des données & reporting

Extraction de données à partir des systèmes internes

Intégration et mise en forme de ces données dans des fichiers Excel destinés aux clients

Suivi de fichiers clients, mise à jour régulière des tableaux de bord

Support administratif général

Archivage, classement, traitement de documents

Communication par mail (en français et en anglais)

Formation : BTS Commerce International ou équivalent apprécié

Expérience : Débutant accepté – une première expérience en ADV est un plus

Compétences requises :Bonne maîtrise d’Excel

Rigueur, minutie, sens du détail

Bon niveau d’anglais (lu/écrit)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision

TR 9.90€ par jour travaillé

Horaires flexibles sur base 38.5h hebdomadaires (8h30-18h00 flexibles)