Assistant·e de Direction IUT (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Assister la Direction de l'IUT
• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions
• Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux...
• Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction
• Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure
• Accueillir, informer et orienter
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes
• Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie...)
• Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions...)
• Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes...
• Tenir l'agenda de la Direction
• Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys...
Aide au pilotage et à la vie institutionnelle
• Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT)
• Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et à l'élaboration du CPOM
• Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances
• Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances
• Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS).
• Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale...
• Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme
• Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings
• Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service
• Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT
• Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT
• Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques
Conditions d'exercice :
• Participation obligatoire aux réunions du Conseil d'IUT (4 à 5 par année universitaire en fin d'après-midi à partir de 17h30).
• Participation aux événements de l'IUT comme les portes ouvertes ou les remises de diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Technique d'élaboration de documents
Savoirs faire :
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Définir des procédures et de règles
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir rendre compte
Savoirs être :
• Autonomie/Confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens critique
• Sens de la confidentialité
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat (si contractuel) : CDD
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1936 € et 1950€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/12/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations