Assistant(e) de direction (H/F)

Vous intervenez en transversalité sur le Pôle Jeunes en lien étroit avec la direction.

Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif et à la gestion médico-sociale. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition).

• Organisation et coordination de réunions
• Gestion des documents administratifs
• Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
• Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la démarche RSE
• Création d'outils de suivi
• Elaboration de support de communication
• Suivi des dossiers des usagers
• Préparation, rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus, convocations et documents administratifs
• Suivi des dossiers administratifs liés aux usagers, aux familles et aux partenaires (ARS, MDPH, etc.)

• Rigueur et sérieux
• Dynamisme et bienveillance
• Réactivité et capacités d'adaptation
• Force de proposition
• Capacités communicationnelles et organisationnelle
• Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte
• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 4 minimum requis Bac+2
• Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)
• La connaissance de la LSF serait un plus

REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté