Assistant(e) de direction H/F

RESPONSABILITÉS :

CDD de 6 mois
Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l'assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur, ainsi que des missions pour les équipes du Pôle édition.
• La préparation et l'organisation de réunions, événements, séminaires : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, etc. ;
• La gestion d'agendas mouvants, l'organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique ;
• La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus ;
• La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs(trices) et auteurs(trices) : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, etc. ;
• Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d'achats, des notes de frais ;
• La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc. ;
• L'interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, organisation, autonomie ainsi que pour vos sens du service et de la confidentialité
Vous avez un intérêt pour le secteur de l'édition et de la jeunesse
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Très bon niveau d'anglais (écrit et oral).