Secrétaire de Direction (H/F)

Offre n° 206RXBF - Secrétaire de Direction (H/F)

L'association AMICALE DU NID recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI de 35h. L'AdN, fondée en 1946, est engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du proxénétisme et de la traite des êtres humains. Cette association laïque et indépendante œuvre à la prévention et à la lutte contre le système prostitutionnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction : courrier, courriels, notes, standard téléphonique, rendez‑vous.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l'activité de la Direction.
• Procéder au tri et à l'archivage des documents.
• Organiser les réunions et les évènements.
• Apporter un soutien au recrutement au sein de la Direction.
• Assurer la logistique du pôle administratif.
• Gérer le stock des tickets services destinés aux personnes accompagnées.
• Organiser la diffusion de la communication interne et externe.
• Veiller, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendus).
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers.
• Assurer une veille des publications d'appels à projets ou de manifestations d'intérêt.

Qualifications

• Secrétariat ou assistanat de Direction : niveau de formation requis.
• Connaissance en gestion administrative.
• Très bonne connaissance du Pack‑Office.
• Aptitude à l'organisation d'évènements.
• Pratique de Canvas serait un plus.
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition).

Compétences complémentaires

• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition.

Conditions et avantages

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/sem. Lieu : Epinay-sur-Seine.

• Avantages : 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels + congés menstruels.
• Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative.
• Ticket restaurant.
• Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%).
• Rémunération selon la grille de salaires de la CCN 66.