Assistant(e) de Direction, Comptable et Administrative (H/F)

Description
Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H !
Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.
Nos expertises :
* Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque
* Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle
* Second œuvre : isolation, placo, carrelage, finitions
* Suivi chantier digitalisé et standardisé
Siège : Le Barp (33) 23 collaborateurs 3 M€ de chiffre d'affaires 2024/2025
MissionsMissions principales1. Gestion administrative des appels d'offres (AO)
* Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs (DC1, DC2, AE, attestations RGE, assurances, etc.) avec l'appui de la direction opérationnelle.
* Déposer les dossiers d'appels d'offres publics sur les plateformes dédiées.
* Assurer le suivi administratif des AO en cours.
2. Suivi de la "vie" administrative des documents
* Suivre, mettre à jour et renouveler les documents réglementaires et administratifs (certifications RGE, Kbis, assurances, attestations fiscales et sociales, etc.).
* Garantir la conformité et la disponibilité de ces documents pour les besoins internes et externes (clients, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, MOE, MOA.).
3. Gestion de la facturation clients
* Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, portails clients).
* Mettre à jour les paiements et suivre la logique comptable.
* Relancer les clients pour le règlement des factures en attente.
* Être l'interlocutrice privilégiée du factor (organisme de financement), sous supervision de la direction opérationnelle.
4. Gestion de la facturation fournisseurs
* Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs.
* Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel comptable.
* Suivre les échéances et signaler les anomalies éventuelles.
5. Suivi administratif transversal
* Gérer l'adresse e-mail de contact de l'entreprise en lien avec la direction opérationnelle.
* Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
* Assurer un reporting régulier à la direction opérationnelle sur l'avancement des dossiers.
Profil
* Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité
* Expérience en comptabilité exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
* Sens des priorités, rigueur, autonomie
* Très bon relationnel
* Discrétion professionnelle exigée
Notre devise « Nous croyons fermement que les actions d'aujourd'hui façonnent le monde de demain. »
Conditions du poste
* Date de démarrage souhaitée : 20 octobre 2025
* Contrat : CDI - statut ETAM, Niveau C
* Temps de travail : 39 heures par semaine
* Rémunération : 2195,96€ brut mensuel
* Lieu : Le Barp (33) - ZA Laseris 1, siège de l'entreprise
AVANTAGES
* Statut ETAM
* Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP
* Téléphone de fonction
* Ordinateur de fonction
* Formation continue
* Possibilité d'évolution rapide
Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer !
Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 195,96€ par mois
Lieu du poste : En présentiel