ASSISTANT(E) DE DIRECTION

GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Paris (75).

Contexte :

En support au Pôle Juridique Corporate et à la de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F,

Description du poste :

L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à l’organisation de l’activité des 2 départements (70% Pôle Coporate, 30% Direction de la Communication) , en prenant en charge différentes tâches :

· Assister dans la logistique de l’Assemblée générale, des réunions du conseil d’administration de la société cotée et des comités spécialisés : comité d’audit, comité des nominations et des rémunérations et comité éthique et RSE ; organiser et gérer la logistique des réunions et les déplacements en France et à l’étranger ; être sur place un soutien logistique ; créer et suivre notes de frais en France et à l’étranger ; gérer le calendrier annuel, des agendas et organiser des réunions ; accueillir les nouveaux arrivants ; mettre à jour les Share

Point ;

· Assurer l’assistanat des 2 départements : gestion des agendas, organisation de réunions ; calendrier, organisation de réunions, organiser également les rendez-vous et les déplacements, gérer le courrier ; suivi administratif et gestion des achats (réquisitions, suivi règlement des factures) des missions ci-dessus ;

· Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe ; Saisie des commandes sur SAP ; création et réception des bons de commande dans SAP, suivi des budgets en relation avec le service comptabilité du Groupe, envoi et réception des factures

· Gérer, classer, et archiver les dossiers ; recueillir des informations et les transmettre aux intéressés ;