Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Assistant(e) de copropriétés (H/F) – Nancy

Offre n°

Dans le cadre d'un remplacement, nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante et locale, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Nancy. Rattaché(e) au directeur d'agence et à une petite équipe dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires sur un portefeuille d'environ 80 immeubles (neufs et anciens).

Responsabilités

• Traitement des demandes et e-mails
• Organisation des Assemblées Générales et des réunions de conseil syndical
• Envoi des convocations et diffusion des procès‑verbaux
• Création et mise à jour des carnets d’entretien des immeubles
• Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs
• Gestion des relations avec les copropriétaires, fournisseurs et entreprises
• Animation possible des AG de petits immeubles ( <10 lots )

Profil recherché

Issu(e) d'une formation dans l'immobilier ou l'assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans l'assistanat administratif en agence immobilière, idéalement dans un service syndic (alternance comprise). Bon relationnel, rigueur et organisation sont indispensables.

Qualités et compétences

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ; expérience indispensable
• Relationnel avéré auprès des copropriétaires et fournisseurs
• Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers

Conditions

• Type de contrat : CDI à temps plein (39 h)
• Rémunération fixe : 28 000 – 32 000 € brut annuel selon profil
• Environnement de travail moderne et digitalisé

Évolution

Possibilité d'évolution vers un poste de gestionnaire de copropriétés junior à moyen terme.