Assistant(e) de copropriétés

Dans le cadre d'un remplacement, nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante et locale, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Nancy. Rattaché(e) au directeur d'agence et au sein d'une petite équipe dynamique et soudée, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles neufs et anciens d'environ 80 immeubles.

Responsabilités

• Traitement des demandes/mails
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux
• Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs
• Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, entreprises
• Possibilité d'animer les AG de petits immeubles