ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle

- Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux

- Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires

- Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles

- Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes

- Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes

- Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres

- Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales

- Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation

- Participer au suivi des garanties-constructeur

- Participer à la mise à jour du registre des copropriétés

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez une formation en master immobilier.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Poste basé à Nancy.

- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE

- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile

- Mutuelle familiale

- Prise en charge de 50% des frais de transport

- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)

- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...