Assistant(e) d'agence - secteur BTP (H/F)

Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le secteur du Bâtiment et Construction, intervenant sur des projets en gros œuvre et en entreprise générale. Implantée dans les Hauts-de-Seine, elle se distingue par son esprit d'équipe, son exigence opérationnelle et sa volonté de structurer ses processus. Son environnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la collaboration entre les équipes supports et terrain?

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)

Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées

Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes

Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)

Garantir la conformité administrative des dossiers soumis

Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées

Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres

Lire et décrypter les règlements de consultation

Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours

Gérer les notes de frais et la petite comptabilité

Contribuer à l'organisation d'événements internes

Participer à des projets transverses selon appétence

Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)

Pas de télétravail

39h, heures supplémentaires intégrées

Primes discrétionnaires en juillet et en décembre

Week-end au ski