Assistant administratif Appels d'Offres(H/F)
PARTNAIRE, chercheur de talents CDI,CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recherchons Une/un Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offre pour notre client, un groupe régional spécialisé dans les travaux de publics, le bâtiment, l'exploitation de carrière, les échafaudages et la construction métallique.
Directement attaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Veille des appels d'offres:- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dédiées à la gestion d'appels d'offres BTP- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les responsables de secteur
Réponse aux appels d'offre : - Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissements de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4br />- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...)- Suivi des appels d'offres- Procédure de négociation des offres
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier
Autres missions :
- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois
Horaires : 8hh /13hh
Du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.
