Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en alternance

Nous recherchons notre nouveau Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en alternance opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.\n\n

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;
• Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
• Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) ;
• Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
• Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
• Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
• Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
• Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
• Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
• Reporting des actions commerciales ;
• Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
• Gestion du retroplanning de réponse ;
• Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
• Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.

Liste non exhaustive.

• Appétence pour le montage et le suivi de dossiers administratifs
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grande rigueur dans l'exécution des tâches
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Ponctualité et fiabilité
• Bonne gestion du stress et respect des délais
• Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement WORD.
• Bonne maitrise de la langue française (orthographe)