Assistant(e) d'administration générale – Mission des Marchés de Partenariat

Assistant(e) d'administration générale – Mission des Marchés de Partenariat

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie B (profession intermédiaire).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Direction et pilotage des politiques publiques — Assistante / Assistant de direction.

Intitulé du poste : Assistant(e) d'administration générale – Mission des Marchés de Partenariat.

Vos activités principales

Rattaché(e) au pôle Affaires Générales de la Mission des Marchés de Partenariat (DGGN/DSF/MMP) qui porte via une direction de projet dédiée l’opération CapSatory, le titulaire du poste assiste cette dernière dans le suivi administratif et budgétaire du projet.

L’opération CapSatory consiste en la restructuration du plateau de Satory à Versailles occupé par le Groupement Blindé de Gendarmerie Mobile (GBGM) et le Groupe d’Intervention de la Gendarmerie Nationale (GIGN). Cette emprise, stratégique et à forts enjeux opérationnels pour la Gendarmerie, fait l’objet de la reconstruction de l’ensemble des locaux techniques, tertiaires et des bâtiments dédiés au soutien (mess, centre d’entraînement, …). L’opération inclut également la réhabilitation du parc de logements de ces unités (1000 logements concernés) ainsi que la construction de logements supplémentaires (300 logements). Cette opération est conduite en marché de partenariat.

Sous l’autorité directe du chef de la Mission des Marchés de Partenariat, le titulaire du poste aura pour missions principales :

• le secrétariat particulier et la tenue de l’agenda de la Mission et de la Direction de Projet
• la coordination de l’organisation des réunions propres à la comitologie du projet CapSatory (COPIL, COSTRAT, …)
• la réalisation de l’ensemble des tâches administratives (rédaction de notes, de courriers, de fiches, de relevés de décision…) permettant de répondre aux besoins de la Mission et de la Direction de Projet en terme de logistique, moyens et suivi administratif
• l’organisation du réseau informatique interne ainsi que la tenue de l’archivage de l’ensemble des documents et dossiers produits par la Mission et la Direction de Projet
• l’assistance RH de la Mission et de la Direction de Projet en lien avec les bureaux de gestion concernés (BPCIV, DRHGN,…)
• la centralisation et la mise en forme des réponses aux diverses commandes internes et externes à la DGGN relatives le projet (DSF, cabinet DGGN, cabinet Ministre, DEPAFI…)
• le suivi de l’exécution de la dépense (via Chorus Formulaire) et le suivi de la consommation des crédits (via des restitutions Chorus) de l’ensemble des actes et engagements pris par la Direction de projet au titre de l’opération CapSatory.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Mission des Marchés de Partenariat pilote les opérations que la Gendarmerie Nationale choisit de porter sous ce type de montages contractuels. Ces opérations se caractérisent par un volume financier conséquent, de forts enjeux opérationnels et un montage d’opération complexe. Le principal projet en cours est celui de l’opération dite CapSatory.

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée d’une équipe comprenant un directeur de projet, un chef de projet, un expert budgétaire, un référent commande publique. D’autres recrutements (profils ingénieurs techniques) sont en cours.

Conditions particulières d'exercice

Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur.

38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT

Discrétion

Télétravail possible

Accès possible à la DGGN par le Métro L 12 /Transilien ligne N /bus 323

Possibilité d’alimentation sur site (mess)

Déplacements très réguliers sur site (emprise gendarmerie de Satory)

Descriptif du profil recherché

Les liaisons hiérarchiques : le gestionnaire administratif et budgétaire est sous l’autorité du directeur de projet et des référents budgétaire et juridique.

Liaisons fonctionnelles : la direction de projet est rattachée à la direction des soutiens et finances (DSF) à la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques (Niveau expert) : Réglementations et techniques relatives au domaine d'activité, Règles en matière d’achat public, Réglementation environnementale.

Niveau maîtrise : Avoir des compétences en bureautique, Savoir s'adapter, Avoir le sens des relations humaines, Savoir communiquer, Sens critique.

Niveau initié : Techniques et outils d’analyses d’opérations en coût complet.

Savoir-faire : Savoir négocier (niveau pratique), Savoir analyser (niveau expert), Savoir travailler en équipe (niveau expert), Savoir rédiger (niveau expert).

A l’issue de sa période d’emploi et en fonction de ses apétences et résultats, le titulaire pourra évoluer sur d’autres fonctions de coordination administrative.

Durée attendue sur le poste  : 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction générale de la gendarmerie nationale, Direction des soutiens et des finances — Mission des marchés de partenariat.

Contact

Général Olivier DUBOIS, directeur de projets en marché de partenariat

Tél. :