Gestionnaire RH (H/F)

Overview

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Participe à la gestion et à l’administration des actes administratifs concernant les personnels officiers affectés au sein de la région de gendarmerie d’Île-de-France
• Traitement du courrier
• En coordination avec le chef de section, gestion de la base courrier (traitement des mails entrant/sortant)
• Accueil téléphonique et physique (recueil des différentes sollicitations)
• Assure l’intendance générale au sein de la section: gestion et commande de fournitures, organisation des réunions, réservation de salles, etc.
• Travaux de secrétariat: saisie tableaux/textes, mise à jour de bases de données
• Mise en forme d’écrits et correspondances divers (notes, contrats, etc.)
• Production / préparation de documents divers (certificat de position militaire, dossier de retraite, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnels officier

Environnement professionnel

La section personnel officier est rattachée au bureau de la gestion du personnel militaire de l’état-major «ressources humaines» de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF).

Son rôle est de préparer les décisions du commandement de la RGIF en matière de gestion des officiers. Sa mission principale est d’assurer une gestion efficace et performante des officiers affectés au sein de la RGIF. Elle réalise entre autres les travaux préparatoires à la notation annuelle, au plan de mutations annuelles (études des fiches de vœux, présentation des phases, etc.), à l’avancement, à la désignation des officiers pour des missions de courte durée et/ou stages, l’organisation du dialogue de gestion, la désignation des membres des jurys des concours et examens, ou encore la préparation des dossiers de réception des officiers par le commandant de région.

Composition et effectifs du service

3 personnels: 1 militaire (officier) – 2 personnels civils (cat.B et cat. C)

Liaisons hiérarchiques

Capitaine DA SILVA – chef de la section personnel officier (SPO)

Lieutenante-colonelle ESCOT – cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire (BGPM)

Liaisons fonctionnelles

Interlocuteurs internes: les autres sections du BGPM, les formations et unités opérationnelles et les services de l’état-major de la RGIF

Interlocuteurs externes: Sous-direction du personnel officier de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (SDPO / DGGN) et autres sous-directions de la DGGN ainsi que les SPO/BGPM des autres régions.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Capacité d’adaptation des horaires en fonction des besoins liés à la préparation des commissions (plan de relève, notation, avancement).
• Sens de la discrétion, réserve professionnelle et capacité à traiter des informations sensibles avec discernement

Qui contacter?

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir

Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

Savoir s’organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrisé requis savoir communiquer niveau maîtrisé requis savoir s’adapter niveau maîtrisé requis

Perspectives et durée

Vos perspectives: Poste de Cat B également au sein de la section

Durée attendue sur le poste: 3 minimum

Pièces requises pour candidater

Chaque candidat fonctionnaire titulaire ou contractuel(le) doit transmettre impérativement le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat fonctionnaire titulaire ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de la Région de Gendarmerie d’Île-de-France

Région de gendarmerie d’Île-de-France