Assistant.e d'accueil et secrétariat (H/F)
Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute des assistant.e.s d'acceuil et secrétariat
Lieu : Campus Centre - Site Hébergement
25 avenue Léon Duguit, 33600 Pessac
Type de contrat : CDD - Temps plein (100 %)
Périodes :
- Poste 1 : du 4 mai au 11 septembre 2026
- Poste 2 : du 4 mai au 30 septembre 2026
Missions principales
Rattaché(e) au Responsable du Pôle « Gestion locative / Accueil », vous aurez pour missions :
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Accueillir et orienter le public étudiant (physique et téléphonique)
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Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
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Traiter les courriers (postaux et électroniques)
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Vérifier la complétude des dossiers locatifs (rentrée 2026-2027)
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Participer à la gestion locative via les outils métiers :
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arrivées et départs en résidence
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facturation de prestations
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Assurer la continuité du service en remplaçant ponctuellement des collègues
Conditions de travail
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Horaires variables selon les besoins du service
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Hors vacances universitaires : 08h00 --18h00
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Vacances universitaires : 08h00 --16h00
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Organisation en équipes (ouverture / fermeture)
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Travail possible le week-end lors de la rentrée universitaire
Travailler au service de la jeunesse
- Contribuer à un service aux usagers de qualité
- Favoriser l'égalité des chances
- Participer à une démarche ambitieuse de transition écologique
Développer une carrière dynamique
- Accéder à une offre de formation professionnelle riche et accessible
- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour vos projets d'évolution professionnelle
- Profiter de la mobilité interne et de possibilités d'évolution
Concilier vie personnelle et vie professionnelle (télétravail possible sur les fonctions administrative,
Bénéficier d'avantages sociaux
- Prestations d'action sociale : activités sportives et culturelles, prise en charge de frais médicaux, hébergement pendant les vacances, cartes cadeaux, chèques vacances
- Prime pour la mobilité douce
- Contribution à la mutuelle
- Prise en charge à hauteur de 75 % de l'abonnement transport
Vous avez envie de contribuer à une mission essentielle de service public au bénéfice des étudiants ? Rejoignez le Crous de Bordeaux-Aquitaine !
Compétences
- Sens du service public
- Rigueur et sérieux
- Investissement et autonomie
- Esprit d'équipe et bienveillance
Qualités requises
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques
- Une deuxième langue est un plus
