Assistant.e d'accueil et administratif.ve en alternance F/H - Cercle Paul Bert

CONDITIONS

• Lieu de travail : Rennes
• Contrat d’alternance pour la saison 2026-2027
• 35 heures (structure/formation)
• Rémunération : déterminée en fonction de l’âge et du cycle de formation
• Date prévisible d’embauche : 01/09/2026 MISSIONS Gestion administrative du siège social : ▪ Accueil physique et téléphonique : orientation du public, prise des messages et organisation des rendez-vous, ▪ Gestion administrative des services support du siège, ▪ Gestion du courrier (informatique et papier), ▪ Préparation des réunions, ▪ Saisie et mise en forme de documents informatiques pour les différents services du Siège, ▪ Suivi des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, ▪ Gestion des réservations des salles et du camion du Siège (planning, clés…). ▪ Classement et archivage des dossiers du personnel, des PV d’instances statutaires… ▪ Gestion de la logistique des réunions, formations (réservation des salles, convocations, repas…). ▪ Impression des plaquettes et affiches pour les groupes, ▪ Toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du projet associatif et du service.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …) et de communication (internet, messagerie…)
• Bon niveau en français (orthographe, grammaire…) Savoir-être :
• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel
• Sens de l’accueil
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Discrétion Diplômes / niveau de formation :
• Titre pro secrétariat ou équivalent Avantages
• Reconstitution de carrière sur un poste similaire