Assistant.e d'accueil et administratif.ve en alternance F/H

L'association

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue d’utilité publique, l’association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents.

Le Cercle Paul Bert est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourd’hui 13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le Cercle Paul Bert est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l’Enseignement et le 2ème club Omnisports Français !

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s’épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l’évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre.

Description du poste

CONDITIONS

• Lieu de travail : Rennes
• Contrat d’alternance pour la saison 2026-2027
• 35 heures (structure/formation)
• Rémunération : déterminée en fonction de l’âge et du cycle de formation
• Date prévisible d’embauche : 01/09/2026

MISSIONS

Gestion administrative du siège social : ▪ Accueil physique et téléphonique : orientation du public, prise des messages et organisation des rendez-vous, ▪ Gestion administrative des services support du siège, ▪ Gestion du courrier (informatique et papier), ▪ Préparation des réunions, ▪ Saisie et mise en forme de documents informatiques pour les différents services du Siège, ▪ Suivi des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, ▪ Gestion des réservations des salles et du camion du Siège (planning, clés…).

▪ Classement et archivage des dossiers du personnel, des PV d’instances statutaires…▪ Gestion de la logistique des réunions, formations (réservation des salles, convocations, repas…).

▪ Impression des plaquettes et affiches pour les groupes, ▪ Toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du projet associatif et du service.

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …) et de communication (internet, messagerie…)
• Bon niveau en français (orthographe, grammaire…)

Savoir-être :

• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel
• Sens de l’accueil
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Discrétion

Diplômes / niveau de formation :

• Titre pro secrétariat ou équivalent

Avantages

• Reconstitution de carrière sur un poste similaire

Réf: b2dbc3aa-a273-4c3f-a430-18de816a8408