Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X

L’Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l’assistanat commercial du Directeur d’EDEIS CONSTRUCTION, de l’agence Ile de Nantes, de C. LAC.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Procéder à la consolidation et l'organisation de l’agenda des Directeurs
• Mettre en forme et rédiger les offres commerciales en français et en anglais
• Suivre le CRM
• Confirmer les rendez-vous auprès des prospects et procéder à leur confirmation 24 heures avant le rendez-vous
• Préparer le dossier de présentation EDEIS
• Effectuer le reporting des prospects sur la base EVERWIN
• Suivre et saisir les offres perdues et les contrats signés sur le CRM
• Gérer le fichier Contacts EVERWIN
• Préparer les contrats
• Préparer le dossier de candidature pour les marchés publics et les marchés privés
• Aider à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest
• Mettre à jour et classer les références de Nantes (en soutien de l’Assistante Commerciale de la RNO)
• Classer l'arborescence développement commercial
• Contrôler et classer les documents administratifs
• Établir la facturation et le recouvrement de ses projets et les transmettre à la RFR

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

POSITIONNEMENT

• Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION
• Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + ILE DE NANTES + C. LAC

INTERFACES

• Externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc.
• Internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Autonomie professionnelle : capacité à organiser, prioriser et mener à bien ses missions dans le respect des délais, tout en identifiant les situations nécessitant un appui ou un arbitrage
• Esprit d’initiative : posture proactive, capacité à être force de proposition et à s’impliquer activement dans l’avancement des projets
• Adaptabilité et gestion du multitâche : aptitude à intervenir simultanément sur plusieurs projets et à gérer un volume significatif de tâches de natures et de niveaux de complexité variés, en interaction avec des équipes projets pluridisciplinaires
• Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : compréhension et usage précis de la terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d’ingénierie
• Rigueur et sens du détail : exigence élevée en matière de fiabilité des livrables, relecture systématique des documents produits et capacité à solliciter de l’aide ou des clarifications lorsque nécessaire