Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X (H/F)

Offre n° 203FWKK – Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X

Type de contrat : CDIDurée du travail : 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assistanat commercial du Directeur d’EDEIS CONSTRUCTION, de l’agence Île de Nantes, de C. LAC
• Consolidation et organisation de l’agenda des Directeurs
• Rédaction et mise en forme des offres commerciales en français et en anglais
• Suivi du CRM
• Confirmation des rendez-vous auprès des prospects et relance 24 heures avant le rendez-vous
• Préparation du dossier de présentation EDEIS
• Reporting des prospects sur la base EVERWIN
• Suivi et saisie des offres perdues et des contrats signés sur le CRM
• Gestion du fichier Contacts EVERWIN
• Préparation des contrats
• Préparation du dossier de candidature pour les marchés publics et privés
• Aide à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest
• Mise à jour et classement des références de Nantes (en soutien de l’Assistante Commerciale de la RNO)
• Classification de l’arborescence développement commercial
• Contrôle et classement des documents administratifs
• Établissement de la facturation et du recouvrement des projets et transmission à la RFR

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• POSITIONNEMENT
• Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION
• Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + Île de Nantes + C. LAC
• Interfaces externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc.
• Interfaces internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports
• Autonomie professionnelle : organiser, prioriser et mener à bien les missions dans le respect des délais, en identifiant les situations nécessitant un appui ou arbitrage
• Esprit d’initiative : proactivité, capacité à proposer et à s’impliquer dans l’avancement des projets
• Adaptabilité et gestion du multitâche : intervenir sur plusieurs projets et gérer un volume important de tâches variées, en interaction avec des équipes pluridisciplinaires
• Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d’ingénierie
• Rigueur et sens du détail : fiabilité des livrables, relecture soignée et sollicitation d’aide ou de clarifications lorsque nécessaire

PROFIL SOUHAITÉ

EXPÉRIENCE

• Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Secteur d’activité : Ingénierie, études techniques

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