Assistant (e) Commerce et Travaux ( H/F)

La proximité, notre maître mot !Vous aurez la chance d'interagir avec l'ensemble des acteurs de nos projets : Du commerce au bureau d'études, en passant par notre atelier ou encore nos équipes travaux.Vous interviendrez sur des projets variés et stimulants. En tant qu'assistant ( e) Commerce & Travaux Votre mission est d'assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe commerciale et de l'équipe travaux. Vous contribuez à la préparation des offres, au suivi des dossiers clients et à la gestion administrative des chantiers. Par votre rôle central, vous favorisez la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et la réussite des projets.Votre quotidien à ce poste :
1. Participation à l'activité commerciale
Collecter, classer et organiser les documents techniques nécessaires aux appels d'offres.Préparer, actualiser et mettre en forme les tableaux de chiffrage et grilles de prix.Assurer la mise à jour et le suivi des données dans le CRM (clients, opportunités, offres).
Objectif : Contribuer à la qualité et à la réactivité des réponses commerciales, en garantissant la fiabilité des informations transmises.
2. Support administratif et organisationnel des chantiers
Mettre à jour les dossiers administratifs et techniques relatifs aux chantiers.Assurer le suivi des commandes, livraisons et factures fournisseurs liées aux projets.Organiser et préparer les réunions de chantier (convocations, documents, comptes rendus).
Objectif : Garantir une organisation rigoureuse et une conformité documentaire permettant un suivi opérationnel efficace et transparent pour toutes les parties prenantes.
3. Coordination et circulation de l'information
Assurer la transmission fluide des informations entre le bureau d'études, les conducteurs de travaux, les commerciaux et les sous-traitants.Centraliser et diffuser les mises à jour nécessaires à la bonne exécution des chantiers et au traitement des offres.
Objectif : Fluidifier la communication interne et externe pour prévenir les retards, erreurs et incohérences dans le déroulement des projets.
4. Suivi des dossiers clients
Enregistrer, classer et suivre les offres commerciales jusqu'à leur validation.Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions clients et aux rendez-vous commerciaux.Effectuer les relances clients pour compléter les dossiers administratifs et techniques.
Objectif : Garantir la complétude, la conformité et la traçabilité des dossiers clients, contribuant ainsi à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille commercial.