Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temporis, le premier reseau national d'agences d'emploi en franchise.

Tous nos clients sont consideres, qu'ils soient interimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation perenne et efficace.

Nos equipes Temporis, specialistes du recrutement, selectionnent les profils adaptes aux postes a pourvoir.

Temporis Cagnes-sur-Mer recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif H/F .

Le poste est base a Villeneuve-Loubet (06), au sein d'une agence specialisee en gros oeuvre et genie civil, intervenant sur des projets varies : construction d'equipements fonctionnels, restructuration d'etablissements hospitaliers ou encore operations de rehabilitation lourde

Rattache(e) au Directeur d'Agence, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence et travaillez en etroite collaboration avec les equipes travaux et etudes.

Vos principales missions seront :

• Realiser la frappe et la mise en forme de documents administratifs et de tableaux
• Constituer et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et techniques
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance
• Envoyer les dossiers de consultation travaux
• Participer a la gestion des candidatures et des reponses aux appels d'offres
• Assurer le suivi administratif courant et le respect des echeances
• Suivre le planning des salaries de l'agence, saisir les pointages et variables
• Gerer les formations prevention et securite ainsi que les habilitations
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Organiser et gerer l'archivage numerique de l'agence

Titulaire d'une formation d'assistant(e), vous justifiez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idealement dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Organise(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous etes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d'equipe. Votre sens du service et votre implication vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'agence.

Chez Temporis, vous beneficiez egalement d'avantages tels que le CE, la mutuelle, le systeme de parrainage et bien d'autres encore.

Vous etes disponible et cette offre vous interesse ?

N'hesitez plus ! Postulez des maintenant aupres de votre agence Temporis Cagnes-sur-Mer.