ASSISTANT.E ADV Junior BtoB (F/H)

Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.

E.pour

Tous, l'équivalent d'un grand C.

E. réservé aux PME. Devenue Wii

Smile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME.

En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne... elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur.

Wii

Smile fédère 10000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian).

En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l'excellence.

Vos missions?:

Vos missions consistent à assurer un support administratif au service ADV, en contribuant aux tâches de services généraux, au traitement et au suivi des commandes clients, à la mise à jour des données et à l'assistance des commerciaux.

Elle s'inscrit dans une démarche de montée progressive en compétences et en autonomie, en interface avec les équipes internes?:

Missions administratives & support

Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).

Affranchissement et envoi de colis (documents, matériel, dossiers commerciaux).

Classement et archivage des documents (papier et numérique).

Participation aux tâches administratives courantes du service.

Support Administration des Ventes

Aide au traitement et au suivi des commandes clients, de la réception jusqu'à la facturation, avec l'appui de l'équipe.

Mise à jour des informations clients et des données contractuelles dans les outils informatiques.

Support administratif aux commerciaux (préparation de dossiers, enregistrement simple des contrats).

Interface de premier niveau avec les services internes (service client, comptabilité).

Les missions évolueront progressivement selon votre autonomie et votre envie d'apprendre.

Votre profil :

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez le travail administratif.  Maîtrise des outils informatiques bureautiques  (Pack Office ou équivalent).  Capacité d'apprentissage et volonté de développer des compétences en administration des ventes.  Rigueur, précision et fiabilité dans l'exécution des tâches administratives.  Aisance relationnelle  avec un fort sens du service.  Esprit d'équipe et engagement professionnel, avec une capacité à s'investir durablement au sein de l'entreprise.    Soft skills : (Savoir être en plus du sourire?!)     Capacité d'apprentissage et curiosité professionnelle  Esprit d'équipe et coopération  Organisation et priorisation  Rigueur et fiabilité  Adaptabilité et sens du service client  Salaire et avantages : 2 150 EUR brut mensuel  Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise?  Carte titre restaurant?  Intéressement (2 500 EUR brut environ en 2025)  Et bien entendu, les avantages du service Wii

Smile ! (150 EUR / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)?  Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de Wii

Smile ! Nous avons hâte de vous rencontrer.?  Poste sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30  CDD 12 mois  Travail en open-space