Agent administratif F/H

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques et les projets d'infrastructure à forte expertise. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recrutons un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire.

Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées :

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
• Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
• Saisie des RAR
• Suivi des visites médicales
• Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements)
• Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures)
• Gestion du planning des salles de réunion
• Gestion des déplacements via logiciel interne
• Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc.

Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service. - Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée

• Rigueur, organisation et autonomie
• Sens de l'accueil et bon relationnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et professionnalisme

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)