Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité Gestionnaire Master (H/F)
PARIS,
75
il y a 1 jour
Notre client, grande école d'ingénieur mais aussi institut de recherche de réputation internationale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité Gestionnaire Master basé(e) à Paris (75).
Mission
Dans le cadre de la création d'un nouveau master, vous intervenez de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des Etudes. Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur notre autre site dans le 15ème arrondissement.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique à l'enseignement du master
- Accueil des enseignants vacataire et titulaire
- Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
- Traitement des demandes de vacations
- Traitement des dépenses de fonctionnement
- Organisation logistique des examens et des cours
Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master
- Gestion des candidatures et échanges d'information auprès des candidats
- Gestion des inscriptions et suivi des bourses d'études
- Assistance administrative pour les étudiants étrangers
- Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
- Traitement des demandes administratives
- Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études
- Gestion du suivi d'insertion professionnel des étudiants
Gestion administrative et logistique de la coordination du master
- Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils
- Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, ...)
- Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
- Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l'évaluation du master
- Gestion de l'édition des supports de communication pour la promotion du master
Profil
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif dont vous maitrisez sur l'ensemble des fonctions (rédaction, archivage, tri, prise de notes). Polyvalent(e), vous avez un niveau B2/C1 en anglais et vous portez un intérêt à l'environnement scientifique.
Poste à pourvoir :
- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
- par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Statut Catégorie C ou B - Filière Administrative
Mission
Dans le cadre de la création d'un nouveau master, vous intervenez de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des Etudes. Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur notre autre site dans le 15ème arrondissement.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique à l'enseignement du master
- Accueil des enseignants vacataire et titulaire
- Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
- Traitement des demandes de vacations
- Traitement des dépenses de fonctionnement
- Organisation logistique des examens et des cours
Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master
- Gestion des candidatures et échanges d'information auprès des candidats
- Gestion des inscriptions et suivi des bourses d'études
- Assistance administrative pour les étudiants étrangers
- Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
- Traitement des demandes administratives
- Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études
- Gestion du suivi d'insertion professionnel des étudiants
Gestion administrative et logistique de la coordination du master
- Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils
- Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, ...)
- Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
- Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l'évaluation du master
- Gestion de l'édition des supports de communication pour la promotion du master
Profil
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif dont vous maitrisez sur l'ensemble des fonctions (rédaction, archivage, tri, prise de notes). Polyvalent(e), vous avez un niveau B2/C1 en anglais et vous portez un intérêt à l'environnement scientifique.
Poste à pourvoir :
- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
- par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Statut Catégorie C ou B - Filière Administrative
Entreprise
EURO CONSULTING CARRIERES
Conseil en recrutement
Plateforme de publication

Offres pouvant vous intéresser
PARIS 12,
75
il y a 16 jours
Gestionnaire de la scolarité des doctorants (H/F)
30 000,00 € - 32 000,00 € / an
PARIS,
75
il y a 1 jour
Gestionnaire de scolarité (H/F)
1 912,00 € - 1 913,00 € / mois
MARSEILLE 3E ARRONDISSEMENT,
13
il y a 3 jours
MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT,
13
il y a 9 jours