Assistant(e) Administratif(ve) H/F - EC20785

Missions :

• Assure l'accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d'Hygiène et Santé.
• Assure l'accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
• Participe à l'organisation des actions du SCHS.
• Participe à la gestion du pool de véhicule de l'Espace Chiavary.

Activités principales :

• Accueil du public, réception des appels téléphoniques

• Traiter le courrier - arrivée – départ -, mettre en forme des courriers et des notes.

• Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l'Habitat Indigne, etc-)

• Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
• Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
• Participer à l'organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc-)
• Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d'arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
• Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d'animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
• Réaliser divers documents pour le service

Profil requis :

• Maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool des véhicules, Application gestion des congés
• Qualités relationnelles dans l'accueil du public
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion

• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Abonnement COS ou CAS
• ARTT
• RIFSEEP

La Ville d'Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d'Azur et compte habitants.

La Ville est membre de la Communauté d'Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.