ALT - CHARGE.E D'APPUI A LA FONCTION ADMINISTRATIVE DE LA CELLULE GEA - F/H (H/F)

En tant que chargé(e) d'appui à la fonction administrative, vous accompagnerez la dynamique administrative au sein de la cellule GEA (Gestion et Administration) de la direction des géographies de l'AFD,vous serez plus spécifiquement positionné(e) sur les tâches suivantes :1-  Apporter un appui à la réalisation des missions administratives pour les responsables de divisions et les membres des équipes :-        Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)-        Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable-        Rédiger des courriers/notes/CR-        Mettre en forme des supports de réunions, séminaires-        Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division ou du département-        Tenir à jour une documentation, un classement-        Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)-        Organiser la logistique de réunions ou séminaires.2 �" Apporter un appui à l'organisation des missions et déplacements des membres des équipesLa cellule GEA (Gestion et Administration) de la direction des géographies de l'AFD est composée d'un responsable de cellule, d'une assistante et d'une chargée de gestion budgétaire. Cette cellule assure le suivi budgétaire et administratif de quatre divisions et deux cellules directement rattachés au Directeur exécutif et ses adjoints.