ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste :

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans le bâtiment (rénovation, maintenance et interventions après sinistre), nous travaillons principalement avec des compagnies d'assurances, des syndics de copropriété et des professionnels.

Vos missions

Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise et en contact direct avec les clients, assurances et équipes terrain :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour gérer le suivi administratif de nos dossiers.

Accueil téléphonique (clients, assurances, syndics, fournisseurs)

Gestion des emails et du courrier

Classement et archivage des documents

Gestion des dossiers sinistres (assurances) :

Ouverture et suivi des dossiers sinistres

Échanges avec les compagnies d'assurances et experts

Suivi des accords de prise en charge

Transmission des pièces (devis, factures, photos, rapports)

Gestion des dossiers syndics / copropriétés :

Relation avec les gestionnaires de copropriété

Suivi des interventions dans les parties communes

Planification des interventions avec les équipes terrain

Gestion des validations de devis

Suivi administratif des chantiers :

Création des dossiers chantiers

Rédaction et envoi des devis

Établissement des factures et situations de travaux

Organisation des plannings d'intervention

Interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires

Suivi des commandes fournisseurs si nécessaire

Profil recherché

Pas de diplôme exigé

Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou des syndics est fortement appréciée

À l'aise avec la gestion de dossiers multiples (sinistres, chantiers, clients)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellente organisation, rigueur et sens des priorités

Bon relationnel (contacts réguliers avec assurances, experts, syndics)

Autonomie et capacité à gérer les urgences

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : 21 156,18€ à 24 000,00€ par an