Assistant.e copropriété (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous assurez en collaboration avec le/la gestionnaire du portefeuille d'immeubles concerné, le suivi de la gestion des immeubles, le contact téléphonique avec nos clients et le lien avec les fournisseurs pour les interventions simples. Vous êtes une vraie valeur ajoutée dans la bînome de gestion des copropriétés.
Vous assurez en outre la gestion des tâches administratives liées à la gestion des immeubles (courriers, archivage et classement des dossiers) et le suivi des comptes des copropriétés en collaboration avec notre service comptable.
Vous assistez le gestionnaire dans la préparation et le déroulement des Assemblées de copropriétaires dans une optique de service client.
Une journée de télétravail par semaine proposée.
Poste basé à Paris 15ème, métro PASTEUR.

Profil recherché :

Assistant(e) polyvalent(e) très dynamique et sachant gérer les priorités avec une implication prononcée dans une société avec un rythme soutenu.
Bonne réactivité et disponibilité, rigueur
Bon relationnel tant en interne qu'avec la clientèle pour la résolution des problèmes
Disponibilité en soirée (lundi à jeudi) environ 40 fois dans l'année pour l'assistance du gestionnaire aux assemblées de copropriétaires.
Intérêt pour le traitement des données chiffrées.
Connaissance des outils bureautiques nécessaire
Capacité à s'intégrer à une équipe et à évoluer dans une structure dynamique.
Niveau Bac / bac +2