Assistant(e) Copropriété H/F

Vos principales missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.
- Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.
- Gestion des dossiers d'assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.).
Support opérationnel aux Principaux de copropriété
- Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds.
- Contribution au suivi des travaux :
demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.
Relation avec les copropriétaires et partenaires
- Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.
- Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs).
- Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété.
Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.