Assistant(e) administratif(ive) - alternance f/h
Missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à collaborer avec notre équipe de professionnels de l'expertise comptable pour assurer le suivi administratif des dossiers clients ➡️Vos principales responsabilités seront : Accueil téléphonique et physique; Assurer le suivi administratif des dossiers ; Process administratif clients et fournisseurs ; Lettrages et réconciliations ; Gérer les tâches administratives courantes; Office manager : · Gestion de boîte mail · commande de fournitures et gestion des stocks (nourritures, boissons, consommables) · Rangement du Workplace · Réception du courrier et tri / dispatch · Accueil téléphonique et physique · Assistanat personnel (réservation de salles de réunion, commandes, prise de rendez-vous) · Assistance dans l'organisation d'events et dans la communication interne Contribuer à l'amélioration des processus administratifs internes : · La préparation, rédaction et transmission des comptes rendus de réunion · Le suivi et l’exécution de toute tâche administrative sous le suivi des membres de la direction
CE QUE LE POSTE NECESSITE
Vous avez les skills de l'administration, les défis quotidiens d'une entreprise en pleine croissance ne vous font pas froid aux yeux ? Nous recherchons une personne motivée, pro-active et organisée pour nous accompagner. Profil recherché : - Envie d’apprendre et de progresser sur des missions administratives ; - Sens du service, organisation et dynamisme, pour contribuer à l’accueil et au bon fonctionnement du Workplace ; - Aisance et maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ; - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; - Sens de l'organisation et esprit d'équipe ; - Dynamisme, flexibilité et excellente communication ;
TRAVAILLER CHEZ NOUS CA VEUT DIRE QUOI ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative Dynamique dans une ambiance start-up. Nous accordons une grande importance à la convivialité, à l'esprit d'équipe et à la créativité dans notre entreprise. Nous aimons repousser les limites, tout en restant professionnels et rigoureux dans notre travail
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
Rencontrons nous !