Assistanat technique et administratif (H/F)

Description du poste:

Missions:

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à collaborer avec notre équipe de professionnels de l'expertise comptable pour assurer le suivi administratif des dossiers clients

️Vos principales responsabilités seront :

Accueil téléphonique et physique;

Assurer le suivi administratif des dossiers ;

Process administratif clients et fournisseurs ;

Lettrages et réconciliations ;

Gérer les tâches administratives courantes;

Office manager :

· Gestion de boîte mail

· commande de fournitures et gestion des stocks (nourritures, boissons, consommables)

· Rangement du Workplace

· Réception du courrier et tri / dispatch

· Accueil téléphonique et physique

· Assistanat personnel (réservation de salles de réunion, commandes, prise de rendez-vous)

· Assistance dans l'organisation d'events et dans la communication interne

Contribuer à l'amélioration des processus administratifs internes :

· La préparation, rédaction et transmission des comptes rendus de réunion

· Le suivi et l’exécution de toute tâche administrative sous le suivi des membres de la direction

CE QUE LE POSTE NECESSITE :

Vous avez les skills de l'administration, les défis quotidiens d'une entreprise en pleine croissance ne vous font pas froid aux yeux ? Nous recherchons une personne motivée, pro-active et organisée pour nous accompagner.

• Envie d’apprendre et de progresser sur des missions administratives ;
• Sens du service, organisation et dynamisme, pour contribuer à l’accueil et au bon fonctionnement du Workplace ;
• Aisance et maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe ;
• Dynamisme, flexibilité et excellente communication ;

TRAVAILLER CHEZ NOUS CA VEUT DIRE QUOI ?:

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative Dynamique dans une ambiance start-up. Nous accordons une grande importance à la convivialité, à l'esprit d'équipe et à la créativité dans notre entreprise. Nous aimons repousser les limites, tout en restant professionnels et rigoureux dans notre travail

LE PROCESS DE RECRUTEMENT:

Rencontrons nous !