Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion, organisation et relation client seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie à plusieurs lignes et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
• Assurer la gestion administrative courante : saisie de données, classement, archivage et gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Participer à la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les projets internes
• Rédiger et diffuser des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs avec maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
• Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que le classement physique ou numérique
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements d'office management
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et assurer un service client de qualité
• Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes si nécessaire

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement professionnel similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une aisance relationnelle. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, dynamisme et rigueur pour contribuer efficacement au bon déroulement de nos activités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 19 000,00€ à 22 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel