Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une entreprise industrielle et rattaché(e) au responsable de la production, vous assurez le lien quotidien entre les fournisseurs et l'atelier. Vos missions principales seront :

• Gestion du standard téléphonique et liaison quotidienne entre le siège et les usines de fabrication
• Achat, traitement et suivi des commandes de matériaux nécessaires à la production et à l'emballage
• Recherche, planification (en coordination avec les affréteurs et les clients), suivi et gestion des transports et de la messagerie
• Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie) et validation des factures associées
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
• Réalisation de photocopies et diffusion des notices de montage (clients / usines)
• Suivi des demandes reçues par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients et internes)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience souhaitée en environnement industriel, logistique ou achats
• Aisance dans la communication : savoir relancer, clarifier et transmettre les informations
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Rigueur, organisation, sens des priorités
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Goût du travail en équipe et du contact fournisseurs

Salaire à définir selon profil / poste de journée du lundi au vendredi / 35h/semaine