Assistant (e) Achats et approvisionnements (H/F)
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour un remplacement un ou une assistant (e) achats et approvisionnements.
Missions générales Réaliser les engagements de dépenses pour l'année Suivre l'exécution des marchés Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier) Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS Etablir du lien avec l'acheteur de filière Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.) Traiter les bons de commande Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait Mise à jour des tableaux de bord Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins Participer à la clôture d'exercice annuelle Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours Participer à l'élaboration des procédures Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service Missions spécifiques
Dans le cadre du remplacement congé maternité d'un de nos agents, vos missions seront : Gestion du courrier interne et externe Accueil physique et téléphonique Gestion des fournitures de bureau et des imprimés Validation des bons magasins (bons hebdomadaires à valider selon les dotations en vigueur) Liquidations de quelques factures Conditions de travail Poste à temps plein (100%) ou à temps partiel selon profil Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 14 jours de RTT pour un temps plein Repos fixe les samedis, dimanches et jours fériés. Grade : adjoint administratif Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif Niveau de formation requis Diplôme de niveau Bac à Bac+2 Connaissances souhaitées des principes de...