Assistant (e) Achats et approvisionnements (H/F)
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour un remplacement un ou une assistant (e) achats et approvisionnements.
Missions générales
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Suivre l'exécution des marchés
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier)
Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
Etablir du lien avec l'acheteur de filière
Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
Traiter les bons de commande
Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
Mise à jour des tableaux de bord
Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
Participer à la clôture d'exercice annuelle
Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
Participer à l'élaboration des procédures
Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service
Missions spécifiques
Dans le cadre du remplacement congé maternité d'un de nos agents, vos missions seront :
Gestion du courrier interne et externe
Accueil physique et téléphonique
Gestion des fournitures de bureau et des imprimés
Validation des bons magasins (bons hebdomadaires à valider selon les dotations en vigueur)
Liquidations de quelques factures
Conditions de travail
Poste à temps plein (100%) ou à temps partiel selon profil
Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 14 jours de RTT pour un temps plein
Repos fixe les samedis, dimanches et jours fériés.
Grade : adjoint administratif
Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif
Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bac à Bac+2
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Connaissance générale en comptabilité
Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)
