Assistant (e) achats et approvisionnements (H/F)

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche un ou une assistant(e) achats et approvisionnements.

Missions générales

Réaliser les engagements de dépenses pour l'année

Suivre l'exécution des marchés

Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice

Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature

Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier)

Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS

Etablir du lien avec l'acheteur de filière

Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)

Traiter les bons de commande

Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait

Mise à jour des tableaux de bord

Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins

Participer à la clôture d'exercice annuelle

Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours

Participer à l'élaboration des procédures

Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service

Missions spécifiques

• De restauration
• De blanchisserie
• D'incontinence
• Du pole domicile
• De locations (médicales et non médicales)
• De téléphonie
• De déchets
• De maintenance
• De fournitures techniques

Niveau de formation requis

Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Connaissances souhaitées des principes de la commande publique

Connaissance générale en comptabilité

Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)