Technicien(ne) en comptes payables (H/F)
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Trier et distribuer le courrier et les courriels
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Vérifier la documentation, le codage et les
approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements
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Saisir les factures sans bon de commande (non-PO) dans
ARIBA et/ou SAP
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Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans
Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties
prenantes
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Traiter et rapprocher les dépenses des employés des
magasins et du siège social selon les politiques internes
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Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies
et résoudre les écarts avec les entités concernées
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Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les
écarts ou factures manquantes
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Analyser l'âge des comptes fournisseurs (AP aging) et
identifier les éléments à suivre ou à escalader
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Préparer et traiter les cycles de paiements
fournisseurs
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Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les
comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien
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Préparer divers rapports (recyclage, services publics,
nettoyage et autres dépenses opérationnelles)
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Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes
internes dans les délais
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Assurer la conformité avec les
politiques de l'entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO
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Gérer et mettre à jour les données
des fournisseurs
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Effectuer le rapprochement des
comptes payables et du grand livre
