Assistant du Maire H/F

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, vous assurez la gestion et le suivi administratif de Monsieur le Maire. Vous contribuez également à la coordination des relations entre les élus et le cabinet, tout en apportant un soutien aux collaborateurs du cabinet.

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Activités principales

• Assurer la gestion des courriers, notes et mails de Monsieur le Maire
• Réceptionner et traiter les demandes internes et externes dans le respect des délais
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, etc.
• Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés
• Classer et archiver les différents documents et réponses apportées
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
• Gérer les urgences et les priorités
• Réceptionner, renseigner et orienter les interlocuteurs afin d’apporter une réponse adaptée
• Assurer le suivi des demandes et des suites à donner aux échanges téléphoniques et courriels
• Participer à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet du Maire

Quel profil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Rejoignez-nous si :

• Vous disposez de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité
• Vous êtes capable de gérer les priorités et les situations d’urgence
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service public
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon sens de la synthèse

Ce que nous vous proposons

• Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA
• Locaux et matériel modernes
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport
• Télétravail possible selon les procédures internes
• Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d’arrêt de travail, capital en cas d’incapacité permanente, rente éducation pour les enfants…
• CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social…
• Accès à des activités sportives
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé
• Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents
• Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts
• Mise à disposition d’un local dédié aux vélos et motos
• Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.

Seules vos compétences comptent :

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation, La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.