Assistant du Maire H/F

Lieu et environnement

Garges‑lès‑Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts. Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ᵉ fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse. Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuites de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité. La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents.

Intitulé du poste

Responsable administratif du Cabinet du Maire

Missions principales

• Assurer la gestion des courriers, notes et mails de Monsieur le Maire.
• Réceptionner et traiter les demandes internes et externes dans le respect des délais.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, etc.
• Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
• Classer et archiver les différents documents et réponses apportées.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire.
• Gérer les urgences et les priorités.
• Réceptionner, renseigner et orienter les interlocuteurs afin d’apporter une réponse adaptée.
• Assurer le suivi des demandes et des suites à donner aux échanges téléphoniques et courriels.
• Participer à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet du Maire.

Profil recherché

• Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Gestion des priorités et des situations d’urgence.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Organisation, rigueur et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse.

Ce que nous vous proposons

• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CIA.
• Locaux et matériel modernes.
• Remboursement à hauteur de 75 % du forfait de transport.
• Télétravail possible selon les procédures internes.
• Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d’arrêt de travail, capital en cas d’incapacité permanente, rente éducation pour les enfants.
• CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social.
• Accès à des activités sportives.
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé.
• Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents.
• Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts.
• Local dédié aux vélos et motos.
• Salle de sport entièrement gratuite pour les agents.

Égalité d’opportunité

La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.