Assistant de la Direction générale (F/H)

RESPONSABILITÉS :

• Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.
• Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.
• Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.
• Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...).
• Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.
• Gestion de l'accueil du public et des partenaires.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.
• Organiser le classement et l'archivage.
• Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.

PROFIL RECHERCHÉ :

De niveau Bac à Bac +2, vous maîtrisez les missions d'assistanat de direction.

Savoirs

• Bonne connaissance de l'administration territoriale et de ses instances
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire

• Pratique confirmée des techniques de secrétariat
• Rédaction de courriers et d'actes administratifs
• Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse
• Conception et production d'outils de communication

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l'organisation et concision
• Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus
• Esprit d'analyse et de synthèse

Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.