Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles.

Copropriété :Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, clients, prestataires)

Gestion administrative des dossiers (classement, suivi courriers, dossiers juridiques et comptables)

Préparation des assemblées générales (convocations, documents)

Relation avec les copropriétaires : information, suivi des demandes

Coordination des interventions techniques et travaux

Suivi des aspects financiers (factures, appels de fonds, relances)

Suivi des dossiers sinistres

Rédaction de courriers et mise à jour des fichiers

Vie d'agence :Assistance à la direction dans l'organisation du service

Circulation et gestion de l'information

Gestion des fournitures et archivage des documents

Possibilité d'évolution vers un poste de Gestionnaire copropriété