Assistante de Copropriété H/F

Leader européen du tourisme de proximité, la marque Pierre & Vacances développe et gère depuis plus de 50 ans des expériences de vacances et de loisirs au bord de la mer, de l’océan, et à la montagne.

Rejoindre notre groupe c’est la conviction que cultiver le vivre-ensemble n’est pas qu’un concept mais un réel moteur.

Vous avez l’esprit entrepreneurial cette entreprise est faites pour vous !

Nos piliers: une modernisation radicale et une montée en gamme généralisée, une bascule vers des offres 100% expérientielles, plus digitales, personnalisées et servicielles, un développement ambitieux et responsable au service de l’expérience client.

Vos principales missions :

Gestion administrative et organisationnelle

- Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.

- Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.

- Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.

- Gestion des dossiers d’assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.).

Support opérationnel aux Principaux de copropriété

- Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds.

- Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.

- Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.

Relation avec les copropriétaires et partenaires

- Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.

- Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs).

- Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété.

Profil recherché :

Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Contrat : CDI à temps plein