Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Rejoignez un cabinet d'administration de biens dans le 14ème reconnu pour son professionnalisme, sa proximité client et la qualité de son accompagnement en gestion de copropriété.

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la réactivité et le sens du service sont au cœur du quotidien. Si vous souhaitez développer vos compétences dans l'immobilier et occuper un rôle clé dans la relation avec les copropriétaires, cette opportunité est faite pour vous.

En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous accompagnerez le gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles et contribuerez activement à la satisfaction des copropriétaires.

• Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les copropriétaires, fournisseurs et prestataires dans leurs demandes
• Gérer le suivi administratif des dossiers : courriers, convocations, procès-verbaux d'assemblées générales, devis, contrats, sinistres.
• Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales et conseils syndicaux
• Suivre les interventions techniques et coordonner les échanges avec les prestataires
• Garantir un suivi réactif et qualitatif des demandes courantes des copropriétaires
• Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs afin d'assurer une gestion fluide et efficace

• Une première expérience en copropriété est appréciée, mais les profils débutants motivés sont également les bienvenus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels de gestion immobilière
• Organisation, rigueur et sens du service
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à gérer les priorités avec autonomie et esprit d'équipe