Assistant de gestion administrative et facturation en alternance F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l’ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an. Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, dans un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs que nous cultivons au quotidien.

Assistant de gestion administrative et facturation en alternance

Missions

• Rattaché(e) à la coordinatrice du pôle opérations et contrôles administratifs, vous assistez la cellule des Services Académiques dans la gestion des programmes, avec un rôle clé sur le support facturation des programmes Executive Education.

• Collecte et vérification des prises en charge de financement
• Suivi des dossiers sur les différentes plateformes
• Création et mise à jour des profils/fiches fournisseurs
• Dépôt des factures et justificatifs sur les portails clients
• Gestion des demandes entrantes (mails, plateformes)
• Transmission des justificatifs de présence et de formation

• Support aux activités de recouvrement
• Contribution à l’amélioration des procédures administratives
• Collaboration avec les équipes internes

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent
• Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative appréciée
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Aisance avec les outils digitaux (ERP, CRM…)

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie et sens du service
• Capacité d’adaptation dans un environnement international

Diversité & Inclusion

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous. Conformément à la politique d’embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Protection des données

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.