Assistant de formation F H

Assistant de formation F/H

Employeur : Université de BordeauxLocalisation : 35 avenue Abadie, Bordeaux

Type de contrat : CDD 12 moisDate limite de candidature : 16 / 08 / 2026

Responsabilités

Depuis janvier 2025, le poste contribue à la gestion des contrats d’apprentissage et organise les ressources de formation continue.

• Gestion administrative complète des formations : inscription, calendrier pédagogique, examens, délivrance de diplômes.
• Utilisation des logiciels métiers propres à l’établissement.
• Gestion d’un portefeuille de formations et interlocuteur privilégié des étudiants, enseignants et responsables pédagogiques.
• Support logistique aux activités pédagogiques.
• Accompagnement des prospects et valorisation de l’offre de formation.
• Gestion des campagnes d’admission, suivi des dossiers de validation des acquis, publication des résultats.
• Envoi et traitement des questionnaires de satisfaction, calcul des taux d’admission et de satisfaction.
• Suivi administratif des contrats d’apprentissage, gestion financière via l’outil dédié.
• Participation aux mécanismes de facturation (service financier).
• Missions transversales : vérification de la conformité des maquettes pédagogiques, contrôle des heures prévues.
• Contribution à l’archivage et à la structuration documentaire du réseau.
• Participation à la préparation des audits qualité et aux groupes de travail internes.
• Participation à des salons et événements pédagogiques.

Qualifications

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 (Baccalauréat) avec préférence pour un BTS.

Expérience

Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, secteur public ou privé.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de communication et d’expression écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi.

Qualités personnelles

• Autonomie et sens de l’organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement mutualisé.
• Réactivité et polyvalence.
• Intérêt pour les outils numériques.
• Sensibilité aux enjeux environnementaux.

Documents requis

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Rémunération

Compensation mensuelle brute entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil, expérience et grille salariale des agents contractuels de l’Université de Bordeaux).

Avantages

• Parcours de formation adapté à la prise de poste et à l’évolution professionnelle.
• Jours de congés annuels allant jusqu’à 50 jours dès la première année (au prorata).
• Télétravail possible selon l’organisation du service, deux jours par semaine.
• Participation à la protection sociale complémentaire et aux dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge des abonnements aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilité durable pour les trajets domicile–travail.