Assistant de formation F/H

Offre n° Assistant de formation F/H

Responsabilités :

• Intégration complète dans le service Formation Tout au Long de la Vie, placé sous l’autorité directe de la responsable du service.
• Gestion administrative complète des formations, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme.
• Contribuer à la bonne gestion des contrats d’apprentissage, au développement des ressources propres et à la promotion des actions de formation continue.
• Gestion d’un portefeuille de formations et interlocuteur privilégié des étudiants, enseignants et responsables pédagogiques.
• Planification des calendriers pédagogiques, organisation des examens, accompagnement des candidats en respect des procédures universitaires et internes.
• Utilisation des logiciels métiers propres à l’établissement.
• Missions administratives variées : soutien logistique aux activités pédagogiques, information et accompagnement des prospects, valorisation de l’offre de formation.
• Suivi de dossiers de validation des acquis, publication des résultats, envoi et traitement des questionnaires de satisfaction.
• Suivi administratif des contrats d’apprentissage : gestion financière via l’outil dédié, gestion des avenants et ruptures, participation aux mécanismes de facturation.

Deux jours de télétravail par semaine peuvent être envisagés.

Un plan de formation interne est prévu, notamment sur les sites de Pessac et Talence.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 4 (BTS souhaité) et expérience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou privé.
• Compétences techniques : maîtrise des techniques de communication écrite, bonne utilisation des outils bureautiques, capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi.
• Compétences comportementales : autonomie, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, capacité à travailler en équipe, réactivité, polyvalence, intérêt pour les outils numériques, sensibilité aux enjeux environnementaux.
• Qualités personnelles : dynamisme, initiative, respect du cadre réglementaire, appétence pour l’accompagnement pédagogique, rigueur quotidienne, relation à l’usager.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD de 12 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil, expérience et grilles des agents contractuels Université de Bordeaux).

Avantages

• Parcours de formation adapté pour accompagner la prise de poste et l’évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).
• Télétravail possible selon l’organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble du personnel.