Assistant De Direction F/h H/f

MISSIONS :
PARTIE FOURNISSEURS
Rapprochement factures/Commandes - Enregistrement : Echéanciers Fournisseurs - Rapprochement banque => Fait à 100PARTIE CLIENTS
Enregistrement des commandes clients sur les fichiers XLS : suivi analytique et suivi facturation/commande
Enregistrement des règlements clients sur : Affaire - Banque - Fichier XLS N° Facture Clients MES
Dossier Affaire : Partie Administratif / Facturation (prépa situ pour FD) / Elaboration contrat BET / PPSPS / Commande Client (voir sur contrat ST si retenue et heure insertion à faire)
Elaboration des factures clients (situ et petits tx)
Elaboration et envoi des demandes de garantie de paiement ST à la banque
PARTIE PERSONNEL
Embauche (démarche WII SMILE, Mutuelle, VM, Enregistrement sur le registre du Personnel, Démarche carte PROBTP (pour MES) doc.à demander à la personne embauchéeSuivi des VM
Suivi des CACES, AMIANTE...et démarche pour le renouvellement
PARTIE ADMINISTRATIVE GENERALE
Sinistres déclarés à l'Auxiliaire
Déclaration à l'Auxiliaire du CA du contrat OPTIMAT (contrat location machines louées)
Plateformes administratives : vérification des documents manquants ST ou autres
Profil du candidatVous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une société spécialisé dans le secteur du BTPVous avez une parfaite maitrise du Pack Office et OutlookOutre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles
➢ Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes
➢ Enfin, vous travaillez de manière rigoureux et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.
L'entreprise :
Leader de la pose d'enveloppe du bâtiment en aluminium, verre et acier qui est le cœur de l'activité, notre client conçoit et réalise des enveloppes et façades de bâtiments et propose pour tous les secteurs industriels. Notre client se distingue par l'exceptionnelle diversité de ses compétences et de son savoir-faire technique. Salaire :K€